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Debit note in hindi in tally डेबिट नोट इन हिंदी इन टैली

Debit note in hindi in tally डेबिट नोट इन हिंदी इन टैली

Debit note क्या होता है कई बार गुड्स (goods) जो है वापस कर दिया जाता है बायर्स के द्वारा,  इसका कुछ कारण होता है जैसे गुड्स (goods) ख़राब आ गए हैज्यादा आ गया है या समय पे नहीं आ पाया है या टाइम डेट रखे हो तो कुछ ऐसे कारण हो सकता है। जिसके कारन बायर को सामान(goods) वापस करता है सेलर को इस कंडीशन में बायर अपने  Tally Account   में एक नोट इशू करता है उस नोट को डेबिट नोट कहते है।

इस अध्याय में हम देखेंगे कि डेबिट नोट का उपयोग खरीदी की वापसी को रिकॉर्ड करने के लिए कैसे किया जाता है।Purchase Return को ही डेबिट Debit Note कहते है। टैली में एक खरीदी  नोट के लिए एक डेबिट नोट बनाना (Creating Debit Note for Purchase Return in tally) डेबिट नोट को प्रिंट करना। 

Company creation  टैली में कंपनी क्रिएशन 

सबसे पहले कंपनी क्रिएट करेंगे, या फिर जिस कंपनी में Debit note या फिर किसी भी वाउचर में एंट्री करना चाहते है उसे सेलेक्ट कर ले। टैली ओपन करते ही अगर कोई कंपनी खुली हो तो (Altr+F3) कर क्रिएट करे, अगर कोई कंपनी नहीं खुली हो तो  From Company info > Create Company

Create Company
Create Company






Create Company
Create Company





company creation in tally
company creation in tally

कंपनी क्रिएशन के समय सभी डिटेल को भरे (use the following details to create a company ) अन्य सभी detail को अपने पास रखें और एंटर दबाते रहें। Keep all other fields with you and keep pressing Enter.

F11: फीचर  Features

F11: features को इनेबल करना है कंपनी क्रिएशन के बाद  F11 प्रेस करे और उसके नीचे के दोनों को भी YES करना है। Yes पर सेट करने के बाद सेव कर देना है सेव करने के लिए एंटर एंटर प्रेस करे या फिर Ctrl+A दबा क्र डायरेक्टली सेव कर ले। 
Use Debit/Credit Notes को YES
     Use invoice mode for Credit Notes ? Yes,
     Use invoice mode for Debit Notes ? Yes,


go to gateway of tally press F11: Features > company features select Accounting Feature 


F11 Features
F11 Features


F12: कॉन्फ़िगरेशन  Configuration 

From Gateway of > click F12:Configuration> Invoice/Orders Entry
Use Common Ledger A/c For item Allocation   ?  Yes


F12 Configuration
F12 Configuration




F12 Configuration
F12 Configuration


लेजर बनाना Creating Ledgers Ledger Creation and Stock Creation

अगर टैली सीख रहे है तो लेजर बना ले और अगर पहले से लेजर बना चुके है तो सीधा एंट्री कर सकते है लेजर कैसे बनाना है।  अगर आता है तो ठीक है नहीं आता है तो सिख लीजिये इसमें मैं सब  स्टेप बाय स्टेप बताया है। जिस वाउचर entry करना चाहते है उस वाउचर को ओपन कर उसमे एंट्री करते हुए लेजर बनाने के लिए Altr+C बटन प्रेस करना होगा। फिर आपको जिस नाम से लेजर बनाना है बना सकते है।  

अभी तुरंत लेजर बनाने के लिए go to Gateway of tally > Accounting info.> Ledger > Create . 
अभी के लिए कुछ लेजर ले लेते है।  


Name                             Under                                         Inventory Values are affected
Purchase A/C                Purchase Accounts                     Yes
Purchase Return A/C    Purchase Accounts                     Yes
All Books shop             Sundry Creditors                          -

स्टॉक बनाना Creating Stock Item

Go to gateway of tally > inventory Info. > Stock item > Create. कुछ (Goods) सामान की लिस्ट बना ले।  उससे पहले यूनिट ऑफ़ मेजर  क्रिएट कर ले।  Go to gateway of tally > inventory Info. > Unit of Measure > Create.

Example
Unit of measure
type             symbol            formal name       number of decimal places
Simple          Nos                  Number                      0

Stock item
Name                                                        Unit
Simple note book                                     Nos


लेनदेन नमूना डेटा Recording transaction of sample data


All book shop से 100 पीस Simple note book ख़रीदा उधार में। ?  ये पहले जो ख़रीदे थे उसकी एंट्री पहले देखते है परचेस वाउचर में और समझते है।  आप भी पहले परचेस की ये एंट्री कर ले। 

Go to Gateway of tally > Accounting vouchers. press F9 Purchase and enter



Purchase entry
Purchase entry


अब जो १०० पीस नोट बुक ख़रीदा था उसमे से १०  पीस ख़राब निकल गए तो उसको वापस करना है तो सामान की वापसी के लिए हम एक डेबिट नोट इशू करेंगे All book shop को।  इसके लिए अब एक साथ Ctrl+F9 बटन प्रेस करे और डेबिट नोट के वाउचर एंट्री करेंगे।  डेट (Date) के लिए F2 प्रेस करेंगे। 


Debit note entry
Debit note entry




Go to gateway of tally > Display > Account Book > Ledger select A to Z Books 


All book shop
All book shop

Go to Gateway of tally > stock summary 


Stock Summary
Stock Summary



Printing Debit note. 
Gateway of tally > Display > Statement of inventory > Statistic and select Debit note जितने भी   डेबिट  नोट होंगे सब महीने के अनुसार दिखाई देंगे तो आपको सेलेक्ट कर देखना होगा। 



Debit Note Print
Debit Note Print


उम्मीद करता हूँ सब कुछ समझ आया हूँ  और डेबिट नोट की तरह ही क्रेडिट नोट भी है